メールの基本１ 準備と設定（アカウント）
※WindowsのPCに以下のメールソフトで設定し、一般的な業務環境での使用を想定しています
Windows XP ：Outlook Express
Windows Vista：Windows メール
Windows ７：Windows Live メール
メールの準備（各種契約）
プロバイダ、（レンタル）サーバーなどの契約・準備をして、使用可能なメールアドレスを準備します。
Yahoo!メール、MSN Hotmailなど、フリーメール（無料で使えるメール）もありますが、一般的に仕事などでは使いません。
メールを使える状態にする（メールソフトの設定）
ツール＞アカウント から、メールの設定を行います
全般＞ユーザー情報 の項目（要点のみ）
名前：メールの「送信者」として表示されます
返信アドレス：受信メールを「返信」する際に、返信用メールアドレスとして入力されます
間違えた場合、お相手が「返信」しても無事に届きませんので注意が必要です。
迷惑メール（スパム）防止措置
サーバー＞送信メールサーバー
「このサーバーは認証が必要」にチェックを入れる
※POP before SMTP（送信前受信）を行う
【備考】メールソフトがメールを送信する時、SMTP（送信）サーバーに接続します。
SMTPサーバは、アカウント・パスワード等を確認せず（＝送信者を確認せず）メールを送信していたため、SPAM（スパム）と呼ばれる、無作為に送信される広告メール・迷惑メールは、この仕組みを利用されました。
そこで、プロバイダでは迷惑メールへの対策として、『POP before SMTP』を導入しました。
これは、「POP（メール受信）」することにより、会員であることを確認し、認証確認が成功したらメールを送信する、という仕組みです。
サーバー＞詳細設定
サーバーのポート番号
送信メール（SMTP：２５→587に変更）、受信メール（POP：１１０）
おおよその場合、SMTPサーバーは587（サブミッションポート）になります。
（現在は、迷惑メール対策としてOP25Bを実施するプロバイダが多く、その場合587を使うことが多い）
※OP25B：Outbound Port25 Blocking）
また、上記の送信メールサーバーのユーザー認証（SMTP Auth）と合わせて実施される。
（サーバー＞送信メールサーバー＞「このサーバーは認証が必要」にチェックを入れておく）
配信
・サーバーにメッセージのコピーを置く
複数（２台以上）のパソコンで、「同じメールアドレス」を使いたい場合に、チェックします
・サーバーから削除する 「○日後」
大きいファイルを受信する場合は、短めにしておきます。
・削除済みアイテムを空にしたらサーバーから削除
一定期間毎に削除するのであれば必要無いかと思いますが、「好み」でお使い下さい
